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盖茨、巴菲特、扎克伯格受益一生的37条时间管理黄金法则(建议收藏)

诺亚财富2021-05-10

来源 | 领导者管理笔记(ID:GoToLead

编译 | 张三丰

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盖茨和巴菲特受益的21条黄金法则

博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美国个人成长领域的权威之一。比尔·盖茨、杰克·韦尔奇和沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾接受过他的领导者管理思想的培训。以下是他的21条有效管理时间的黄金法则,希望对你有所帮助!

Tip 1:为事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等设定目标。问自己三个问题。

如果我有100万美元,我会设定什么目标?

如果我只剩下6个月的生命,我会设定什么目标?

假设我做任何事都不会失败,我会设定什么目标?

Tip 2:事先计划好所有行动。目标---列出行动步骤---每天执行---持续修订。

Tip 3:提前列出工作的内容,并检查工作的进度。永远只做重要的事情,将权力有效地授予合适的人去做,随时准备处理紧急情况。

Tip 4:将80%的精力用于处理20%最重要的事情,将80%的时间用于解决会影响未来的事情。

Tip 5:一分钟都不要拿出来去做任何不值得做的事。一次只做一件事。一般认为,至少要连续工作一个小时才能处理一件更重要的事情。如果中间被打断,所花费的时间至少是连续工作的五倍。

Tip 6:帕金森定律:事情总是会拖到最后一刻才完成。有可能在两个小时内完成八个小时的工作,需要压缩和挤出时间。不要把两小时的工作推迟到八小时完成。完成一个分段的目标应该给自己一个激励,并产生持续的行动力。

Tip 7:成功的人至少要用半个小时的时间来计划,甚至将计划细致每一到分钟。每天衡量和审查你的时间使用情况,在你有意识的时间里记下你此刻在做什么,并清楚你的生命是如何消逝的。

Tip 8:不要故意拖延时间。不断对自己说:"现在就做! 立刻去做!现在马上就去做!"。

还要想想看,如果一分钟=50块钱!!!你所耽误的时间浪费了多少钱?培养一种紧迫感。

Tip 9:尽可能在每一件相对不重要的事情上进行授权。授权时要明确:

一、告诉被授权人你想要的结果是什么;

二、挑选合适的人进行授权;

三、你希望被委托人做什么,何时完成,并随时检查完成进度。

Tip 10:会议成本=会议时间*与会者*与会者的平均工资/每小时。

第一,会议的目标要明确,要达到什么目的;

第二,超过一小时的会议必须提前发布会议议程;

第三,优先处理重要事项,自己的事情讨论完了,可以提请主持人先行离席;

第四,按时开始,按时结束。

Tip 11:尽量避免中途被干扰和被打断。这包括电话、人、和突发事件。

Tip 12:时刻清楚:什么是适合你做的,你想完成什么有价值的工作,以及你希望得到什么样的成果。

Tip 13:积累并专注集中处理同类的事务。例如,集中精力接听几个电话,集中精力审批文件,等等。不要回一个电话,审查一份文件,授权一件事,然后再回一个电话。

Tip 14:善用Traf系统。

T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。

R—转手。把事情转手给不同的人去处理。

A—行动。马上就做。

F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。

一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

Tip 15:坚持下去,不要停止,直到完成。把创造性的、行政性的工作分开做。

Tip 16:每天至少投资一小时在你的大脑思考上,三年后你可能成为一个领域或行业的专家。充分利用在交通中、休息时、等人时等的碎片时间。随身携带一本书来阅读或听录音。

Tip 17:有话直说;保持简短;一次回一个以上的电话;保持电话记录;身边始终有笔和纸。

Tip 18:提前15分钟到场;注意听;做好笔记和备忘。

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